Maja Vidić Gadže
Stručna služba za proračun, riznicu i računovodstvo
Rođena 02.02.1982. godine u Sarajevu.
Završila gimnaziju u Čapljina.
Diplomirala 2005 godine na Ekonomskom fakultetu u Splitu.
Na poslovima Šefa Stručne službe radi od 2022. godine.
Udana, nastanjena u Čapljini.
Služba se brine o slijedećem:
- u suradnji s gradonačelnikom grada izrađuje se prijedlog proračuna,
- vrši praćenje proračunskih prihoda i primitaka, te rashoda i izdataka,
- nadzire rad i funkcioniranje riznice,
- koordinira se radom Službe i prate propisi iz oblasti financija,
- daju se prijedlozi za donošenje gradskih propisa iz oblasti financija,
- izrađuje se nacrt proračuna Grada,
- prati propise iz oblasti proračuna i odgovara se za zakonito i blagovremeno i kvalitetno izvršavanje poslova,
- izrađuju se analize, izvješća i informacije na temelju raspoloživih podatka,
- prati se izvršenje proračuna,
- vodi se evidencija obveza iz proračuna Grada,
- prati se likvidnost proračuna Grada,
- prati se realizacija projekata u okviru kapitalnih izdataka,
- pripremaju se i daju nalozi za prijenos sredstava po odobrenim projektima,
- vodi se računa o namjenskom trošenju sredstava,
- vrši se kontrola i kontiranje gradskih prihoda ,
- daju se upute za konkretnu primjenu propisa iz oblasti računovodstva,
- sudjeluje se u izradi proračuna Grada,
- stručno se obrađuju podatci za pripremu godišnjeg izvješća i tromjesečnih izvješća o izvršenju proračuna,
- pripremaju se i izrađuju periodični obračuni i godišnji obračun,
- vodi se evidencija stalnih sredstava , sitnog inventara i materijala,
- vrši se kontrola i kontiranje gradskih rashoda ,
- sudjeluje se u obavljanju popisa te vrši obračun amortizacije,
- daju se upute za konkretnu primjenu propisa iz oblasti računovodstva,
- vrši se unos i praćenje realizacije narudžbenica,
- vrši se praćenje realizacije ugovora i drugih obveza,
- odgovara se za primjenu propisa iz oblasti računovodstva i financija,
- vode se evidencije o financijskim transakcijama i vrši obrada financijskih podataka koji služe za procjenu stanja i vođenje propisanih evidencija za izradu informacija, izvješća i drugih analitičkih materijala iz oblasti financija,
- obavljaju se poslovi u sustavu riznice: unos i tisak narudžbenica, ulaznih i izlaznih računa, bankovnih izvješća, kupaca i dobavljača, praćenje rezerviranih sredstava,
- obavlja se obračun i isplata plaća zaposlenika u tijelima Grada, naknada za bolovanje i drugih naknada,
- vodi se registar plaća,
- vodi se evidencija obustava i porezne kartice zaposlenika,
- vode se knjige blagajne , glavna i pomoćne
- evidentiraju se primitci, izdatci i rade se blagajnička izvješća,
- vrši se naplata upravnih pristojbi i vrši redovito polaganje primitaka na JRR,
- vrši se fakturiranje i ispostavljanje izlaznih računa,
- vrši se plaćanje ulaznih računa i ispostavljanje naloga za plaće,
- vodi se knjiga ulaznih i izlaznih računa,
- odgovara se za urednost dokumentacije,
- obavljaju se i svi drugi poslovi vezani za proračun i proračunske korisnike, riznicu, računovodstvo i financije u skladu sa važećim propisima.